Beruf: Kauffrau/-mann für Büromanagement

Allgemeine Informationen

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben und Abläufe in Unternehmen. Sie koordinieren außerdem Termine sowie Besprechungen und sind für die Gestaltung und Pflege von Kundenbeziehungen zuständig.

Des Weiteren erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in den Bereichen: Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Finanzwesen, Marketing und Personalverwaltung. (…)

Kaufleute für Büromanagement finden einen Ausbildungsplatz in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche, in der öffentlichen Verwaltung bei Verbänden, Organisationen und Interessenvertretungen.

Weitere Informationen zur Ausbildung erhalten Sie auf der Homepage der Niederrheinischen IHK sowie der Kreishandwerkerschaft Duisburg mit denen wir eng zusammenarbeiten.

Über die folgenden Ausbildungsstellenbörsen können Sie einen geeigneten Ausbildungsplatz suchen: www.ausbildungsstellen.de, https://berufenet.arbeitsagentur.de, www.ihk-lehrstellenboerse.de.

Ausbildungsdauer

Die Ausbildung erfolgt regelmäßig im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule. Die Ausbildung dauert 3 Jahre (bei Verkürzerverträgen 2,5 bzw. 2 Jahre).

Der Unterricht findet in Teilzeit statt (jeweils an zwei Berufsschultagen in der Unter- und Mittelstufe und an einem Tag in der Oberstufe).

Prüfung 

Durchläuft man die reguläre Zeit der Ausbildung findet der 1. Teil der gestreckten Abschlussprüfung nach ca. 1,5 Jahren statt. Das Fach Informationstechnisches Büromanagement umfasst die Prüfung am PC. Im letzten Ausbildungsjahr findet der 2. Teil der gestreckten Abschlussprüfung statt. Dieser Teil beinhaltet eine schriftliche Prüfung in den Bereichen Kundenbeziehungsprozesse sowie Wirtschafts- und Sozialkunde. Der letzte (mündliche) Prüfungsteil beinhaltet ein fallbezogenes Fachgespräch oder einen Report zur ausgewählten Wahlqualifikation.

Fächer 

Der Unterricht erstreckt sich über 13 Lernfelder und ist in folgende Fächer untergliedert:

• Büroprozesse: Hier lernen Sie alle wichtigen Abläufe und Hintergründe in der täglichen Büroarbeit kennen.
• Geschäftsprozesse: In diesem Fach stehen alle Vorgänge vom Einkauf bis zum Verkauf im Vordergrund.
• Steuerung und Kontrolle: Alle Vorgänge im Unternehmen werden buchhalterisch dokumentiert und die notwendigen Informationen zur Preiskalkulation und über die Lage des Unternehmens werden ermittelt.
• Wirtschaftsinformatik (Differenzierungsbereich): Der Differenzierungs-bereich in der Unter- und Mittelstufe weist Sie in die MS-Office Programme (insbesondere Word, Excel und Power Point) ein. Es werden Inhalte der Fächer Büro- und Geschäftsprozesse PC-technisch vertieft.
• berufsübergreifenden Fächer: Deutsch/Kommunikation, Fremdsprachliche Kommunikation/ Englisch, Politik, Religion und Sport.

Zusätzliche Angebote

„Den aktuellen Stundenplan sowie Informationen über Raumänderungen erhalten wir direkt auf unser Handy oder sind im Internet ersichtlich.“

„Um die Praxiserfahrungen mit theoretischen Kenntnissen zu kombinieren arbeiten wir mit fächerübergreifenden Lernsituationen. Dadurch können wir vor allem praxisrelevante Kompetenzen optimieren und erlernen.
Die Informationsveranstaltung meiner Chefin, sie ist Vermögensberaterin, hat die Auszubildenden über die zukünftige Finanzplanung informiert.“

„Im Sommer werden wir in einem eintägigen Lehrgang zum betrieblichen Ersthelfer ausgebildet.“

„Ich habe meinen Mitschülern und Mitschülerinnen mein Ausbildungsunternehmen – die Albert-Schweitzer-Einrichtung in Dinslaken – vorgestellt. Die Präsentation und die anschließende Betriebsbesichtigung hat alle beeindruckt.“

„Mein Ausbildungsunternehmen – die Wohnwelt Fahnenbruck – hat einen Praktikumsplatz für eine Schülerin der Höheren Handelsschule zur Verfügung gestellt. Im Fach Büroprozesse haben wir ein Projekt durchgeführt, indem sich Schüler der Höheren Handelsschule bei uns beworben haben, die wir dann gemeinsam in der Klasse im Rahmen eines Assessment-Center ausgewählt haben. Sowohl für uns – als Personalverantwortliche – als auch für die Bewerber hat das Projekt viele Erfahrungen gebracht und auch Spaß gemacht.“

„In der Mittelstufe habe ich an einem dreiwöchigen Auslandpraktikum in Wrexham teilgenommen. In dieser Zeit konnte ich viele persönlich und berufliche Erfahrungen sammeln. Es hat mir sehr viel Spaß gemacht.“

Zusatzqualifikationen

Im Berufskolleg Dinslaken bieten diese Zusatzqualifikationen an, die u. a. integrativ im Unterricht durchgeführt oder als zusätzliche Angebote ermöglicht werden:

• EDV Führerschein inkl. Zertifikat (MS Word, MS Excel)
• Ausbildung zum betrieblichen Ersthelfer
• IHK Zusatzqualifikation (eines weiteren Wahlqualifikationsbausteins im Rahmen des 2. Teils der gestreckten Abschlussprüfung)

 Weitere Aktivitäten 

• Projekt „Assessement-Center“ zur Vermittlung von Praktikumsplätzen in der Höheren Berufsfachschule
• Projekt mit der Berufsfachschule: „Datenschutz, Cybermobbing, Handysucht und Co.“
• Unternehmensbesichtigungen der Ausbildungsbetriebe (organisiert durch die Auszubildenden)
• Workshop: „Finanzplanung“
• Verschiedene Workshops ausgewählter Themenbereiche zu den Grundlagen der Ausbildung

Lernmittel

Als Arbeitsbuch ist aus dem Eigenanteil für das jeweils geltende Ausbildungsjahr zu beschaffen (aktuelle Auflage):

Büro 2.1 Kaufmann-/ Kauffrau für Büromanagement. LERNSITUATIONEN.  1. Ausbildungsjahr. Camin, Debus et al., Europa Lehrmittel.

Video zum Ausbildungsberuf Kaufleute für Büromanagement

> Video zum Ausbildungsberuf Kaufleute für Büromanagement

Ansprechpartnerin

Frau Tamse-Möller ist die zuständige Bildungsgangleiterin. Falls Sie Fragen oder Anregungen haben, dann wenden Sie sich bitte direkt per E-Mail an tamse(a)bkdin.de.